Un argomento cruciale per chi gestisce proprietà turistiche è questo: come sincronizzare calendari Airbnb e Booking. Nel 2023, questa è una sfida che molti di voi affrontano quotidianamente. Ma non temere, c'è una soluzione pratica e tecnologica: iCal. Vediamo insieme come funziona!
iCal, noto anche come iCalendar, è un formato di file digitale utilizzato per immagazzinare e scambiare dati di pianificazione. È compatibile con molte applicazioni di calendario, tra cui Google Calendar, Apple Calendar e naturalmente, piattaforme di prenotazione vacanze come Airbnb e Booking.com.
Quasi tutte le piattaforme di affitto vacanze consentono di esportare il proprio calendario di prenotazioni come file iCal. Questi file possono poi essere importati facilmente in qualsiasi app di calendario. Ciò facilita la gestione delle prenotazioni e delle disponibilità su più piattaforme, sincronizzando i dati tra di loro in modo efficiente.
Per sincronizzare due calendari usando iCal, è necessario creare un "ponte" tra di essi, in modo che le informazioni possano fluire da un calendario all'altro. Questo viene fatto inserendo il link iCal del rispettivo calendario nell'altro. Ad esempio, incollando il link di Bookiply in un calendario esterno, le informazioni possono viaggiare da Bookiply al calendario esterno e viceversa.
La sincronizzazione iCal è un modo efficace per mantenere aggiornati i calendari su diversi canali e ridurre il rischio di overbooking rispetto all'aggiornamento manuale dei diversi calendari.
In sintesi, iCal è uno strumento utile per chi gestisce prenotazioni su piattaforme multiple come Airbnb e Booking.com. Offre un modo per sincronizzare i calendari in modo efficiente, anche se con alcune limitazioni legate alla sua natura unidirezionale e ai tempi di aggiornamento.
iCal opera su una base di comunicazione a senso unico. In pratica, quando esporti un calendario da una piattaforma come Airbnb o Booking.com, i dati vengono replicati sull'altro canale, ma non viceversa. Questo significa che le informazioni vengono trasferite solo in una direzione, limitando la dinamicità e la reciprocità della sincronizzazione dei dati. È quindi essenziale comprendere che le modifiche apportate a un calendario non si rifletteranno automaticamente sull'altro.
Un altro aspetto cruciale è la frequenza degli aggiornamenti. I siti che utilizzano iCal per la sincronizzazione dei calendari non aggiornano il file importato in tempo reale, ma solo un paio di volte al giorno. Questo intervallo tra gli aggiornamenti può causare ritardi significativi nella visualizzazione delle prenotazioni o delle modifiche di disponibilità, aumentando il rischio di doppie prenotazioni. La sincronizzazione iCal può richiedere fino a 1 ora per bloccare le date su altri calendari dopo aver ricevuto una prenotazione, il che può essere problematico in periodi di alta domanda o per strutture con molte prenotazioni frequenti
Per sincronizzare manualmente i calendari, ci sono alcuni passaggi da seguire sia su Airbnb che su Booking. Questo processo può essere un po' noioso, ma è fattibile. Un’alternativa è usare un Channel Manager, che offre una sincronizzazione istantanea e completa, gestendo anche i messaggi degli ospiti in un'unica app.
L'uso di un Channel Manager offre una soluzione più immediata e completa rispetto alla sincronizzazione manuale tramite iCal, con numerosi vantaggi:
Sincronizzare calendari Airbnb e Booking può sembrare un compito arduo, ma con le giuste strategie e strumenti, diventa un processo molto più gestibile. Le strategie manuali, come l'esportazione e l'importazione tramite iCal, sono utili, ma richiedono tempo e attenzione. In alternativa, i Channel Manager offrono una soluzione automatica, completa e efficiente, riducendo significativamente il rischio di doppie prenotazioni e semplificando la gestione delle tue proprietà.
Ricorda, tenere i tuoi calendari sincronizzati non solo migliora la tua efficienza, ma migliora anche l'esperienza dei tuoi ospiti, evitando confusioni e incomprensioni. Quindi, prenditi il tempo per esplorare queste opzioni e scegliere quella più adatta a te e alla tua attività.
